
「ホームページの管理はだれがやる?」
多くの企業の方が頭を抱えている問題です。大手企業などは、専門のスタッフがいたりしますが、中小企業のほとんどが専門のスタッフがいる会社さんは見たことがありません。たいてい、業務の空いた時間に更新を行ったりしています。
担当しているスタッフの方も、「仕事が増えた。」、「更新って時間がかかる」とかなりの負担があるようです。
企業のホームページ更新の場合、個人のブログとは異なり、自由に記事を書きづらいということも更新作業に時間がかかる原因の一つです。
最終的に、更新されない会社のホームページが誕生します。ある意味、仕方がありません。
そこで、ホームページの保守管理は自分でやるのがいいのか、委託するのがいいのか、どちらがいいのかを私の独断で検証してみたいと思います。
[更新にかかる費用について検証]
ホームページの更新にかかる費用を算出してみたいと思います。
(1)まずは、自社の社員が更新作業を兼務している場合。
この社員の方が、月給30万円もらっていたとします。1日8時間計算で、時給に換算すると約1600円となります。
1週間に、ホームページの何らかの作業(更新やその他関連する業務)を5時間行っていたと仮定すると、1ヶ月にかかるコストは、32,000円になります。
(2)保守管理を委託した場合(フィールビーに頼んだ場合(笑))
フィールビーでは、保守管理サービスを会社の更新内容などに応じて提供していますが、今回は「ブラボーウェブ」というCMS制作サービスでの場合で考えます。
保守管理費:15000円 (サーバー+ドメイン+メール設定+更新保守+電話でサポート) 以上!
説明が雑でスイマセン!
中小企業のホームページ関連にかかる全てを「携帯電話1台分で」がコンセプトです。
私個人としては、結構いいサービスだと自画自賛しています。
[結 論]
結論として、社内の担当者の方が担当されている場合、目に見えた形でコストが発生しないだけで実際は相当なコストがかかっているということだと思います。業務を委託される方が、コスト的には抑えることが可能だと思います。ですが、委託すると、会社によっては全く作業をしなかったり、アドバイスももらえないなどといったリスクもあることも事実です。委託される場合は、その会社がどんなことを行ってくれるのかをしっかり検討されることをお勧めします。
また、社内の担当者の方が当然その会社のことを理解していますし、「こういった情報を配信しては?」、「お客さんはこういった会社が多いんだよね」などアイデアもいっぱい持っていたりします。私たちは、担当者の方からヒアリングを行いながら、保守管理を行っていくことが、最高の体制だと考えています。
(ブラボーウェブについてはこちらをご覧ください。)